Poszukiwanie pracy i związane z tym stworzenie swojego idealnego CV wielu z nas spędza sen z powiek. Ilość informacji dotyczących tego, co i jak powinniśmy wpisać do CV bywa przytłaczająca. Nawet jeśli już uda nam się zastosować do większości wskazówek zdarzają nam się błędy, zarówno te językowe jak i merytoryczne. Niestety każdy najmniejszy błąd w życiorysie może oddalić nas od zdobycia wymarzonej pracy. Poniżej podpowiadamy czego nie robić i jakich błędów unikać, aby pozytywnie wyróżnić się wśród konkurencji.
1. Literówki, błędy ortograficzne i gramatyczne
Wydawałoby się, że w dobie korzystania z programów do tworzenia i edycji dokumentów, jesteśmy chronieni przed popełnianiem błędów. Nic bardziej mylnego – programy te po pierwsze usypiają naszą czujność, a po drugie często generują błędy, których sami nie popełnilibyśmy w tak ważnym dokumencie. Do programów edycji tekstu powinniśmy mieć ograniczone zaufanie i pamiętać, że są one jedynie sztucznie stworzonym kodem, a językowe niuanse i prawdziwe znaczenie tekstu potrafi rozpoznać tylko człowiek.
Pamiętaj, aby dokładnie, kilkukrotnie, samodzielnie sprawdzić swoje CV, a następnie dla pewności dać je do przeczytania również komuś postronnemu. Sami często nie widzimy błędów, które popełniliśmy, nawet jeśli sprawdzamy tekst kilka razy. „Świeże oko” może je bardzo łatwo wyłapać. Nie ma natomiast sensu wielokrotne, żmudne sprawdzanie tekstu tuż po jego napisaniu, ponieważ paradoksalnie im dłużej na niego patrzymy, tym mniej błędów wyłapujemy. Napisany dokument najlepiej zamknąć i otworzyć następnego dnia – wtedy na pewno będzie nam łatwiej znaleźć ewentualne błędy. Szczególną uwagę warto zwrócić na nazwy własne np. firm (szczególnie tej, do której aplikujemy). Autokorekta w tym przypadku lubi płatać niechciane figle. Jeśli musisz napisać CV w języku angielskim warto wesprzeć się gotowymi, sprawdzonymi szablonami, które można znaleźć np. na stronie https://www.velvetjobs.com/.
2. Brak „lustrzanego odbicia”
Zawsze kiedy starasz się o pracę idealnie dopasuj swoje CV do ogłoszenia na dane stanowisko. Musisz skroić je na miarę wymagań stawianych przez pracodawcę
i sprawić, że osoba rekrutująca po pierwsze je przeczyta, a po drugie weźmie pod uwagę w rekrutacji. Jak to zrobić? Przede wszystkim skup się na swoich umiejętnościach oraz osiągnięciach i podkreśl te, które są najistotniejsze z punktu widzenia obowiązków na danym stanowisku. Pamiętaj również, aby Twoje CV było przejrzyste i zrozumiałe. Najlepiej jeśli będzie ono „lustrzanym odbiciem” ogłoszenia o pracę, o którą się staramy. Wymienionym wymaganiom postaraj się dopasować swoje umiejętności. Pamietaj jednak, aby być szczerym i nie przypisywać sobie cech czy doświadczenia, których nie posiadasz.
3. Podkreślanie obowiązków, a nie osiągnięć
W większości CV panuje tendencja do przedstawiania swoich dotychczasowych obowiązków. Z lubością opisujemy zadania, za które byliśmy odpowiedzialni jednak zapominamy o naszych konkretnych osiągnięciach. Zamiast skupiać się na tym co robiłeś, opisz swoje sukcesy. Nie pisz: obsługiwałem klientów, byłem odpowiedzialny za sprzedaż, pracowałem nad zwiększeniem ruchu w witrynie. Zamiast tego zaprezentuj swoje osiągnięcia i konkretne dane liczbowe np. wg ankiet 9/10 klientów było zadowolonych z mojej obsługi; jako sprzedawca osiągnąłem 40% wzrost sprzedaży w ciągu roku; w ciągu 6 miesięcy sprawiłem, że ruch na stronie zwiększył się o 45% itp. Oczywiście, to w jaki sposób osiągnąłeś dany cel jest ważne, ale o tym możesz opowiedzieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gwarantujemy, że opisując swoje osiągnięcia wyróżnisz się nawet wśród najmocniejszej konkurencji i masz większe szanse być na taką rozmowę zaproszony.
4. Brak haseł kluczowych
Słowa kluczowe są niezwykle użyteczne w procesie rekrutacji dla obu stron. Dlatego ich użycie w życiorysie staje się koniecznością. Rekruter przeznacza średnio 3 sekundy na wstępne zapoznanie się z CV i decyzję, czy je przeczytać czy odrzucić. W ciągu tych kilku decydujących sekund, poszukiwane są wspomniane słowa kluczowe i to one przykuwają uwagę. Analogicznie ich brak sprawia, że CV zazwyczaj zostaje odrzucone. Jeśli przykładowo w rekrutacji poszukiwany jest Project Manager w CV powinny się znaleźć słowa takie jak: zarządzanie, projekt, budżet, zespół i inne, które utwierdzą rekrutera, że kandydat ma doświadczenie w zarządzaniu projektami, nawet jeśli nigdy nie był zatrudniony na stanowisku o takiej nazwie (!).
5. Ważne informacje wymienione na końcu
I znów w związku z tym, że osoba, która przeprowadza pierwszą selekcję napływających CV spędza tylko kilka sekund na wstępną analizę każdego z nich – jej uwagę przyciągają tylko 1-2 pierwsze punkty akapitów znajdujących się na górze naszego życiorysu. Dlatego właśnie tam powinniśmy umieszczać najważniejsze informacje. Wśród nich powinny znaleźć się te umiejętności oraz osiągnięcia, którymi chcemy się pochwalić i które jednocześnie będą najważniejsze dla naszego potencjalnego pracodawcy. Nigdy nie zostawiajmy ważnych osiągnięć na sam koniec dokumentu, ponieważ prawdopodobnie nigdy nie zostaną one tam zauważone. Ważne aby wspomniane pierwsze punkty rzeczywiście były punktami, a nie długą nudną rozprawką. Aby rzucały się w oczy muszą być zwięzłe, treściwe, konkretne, wypełnione słowami kluczowymi i odpowiednio wyeksponowane.
Jeśli nie popełnisz wyżej wymienionych błędów podczas tworzenia swojego CV, Twoje szanse w rekrutacji będą dużo większe.
Artykuł powstał we współpracy z międzynarodowym portalem pracy Velvetjobs oferującym ogłoszenia pracy z całego świata jak również z Polski [https://www.velvetjobs.com/job], konfigurator CV oraz bazę wiedzy na temat poszukiwania pracy.
