W dzisiejszych czasach co raz więcej osób docenia posiadanie Internetu. Większość spraw urzędowych można załatwić online, wszelkiego typu rejestracje również można wykonywać bez wychodzenia z domu. Nikogo już nie dziwi takie pojęcie jak praca zdalna. Ludzie używają komputera zarówno do pracy, jak i do rozrywki. Ciężko sobie wyobrazić świat, w którym mogłoby zabraknąć Internetu. Nie można się więc dziwić, że co raz więcej osób decyduje się na wirtualne biuro zamiast standardowego. W końcu skoro wszystko można zrobić przy użyciu komputera z dostępem do Internetu to dlaczego nie prowadzić w ten sposób biura?
Czym jest wirtualne biuro
Wirtualne biuro zajmuje się tym samym co biuro stacjonarne, tylko do jego prowadzenia nie jest wymagana konkretna lokalizacja ani pomieszczenie. Wszelkie usługi biurowe są wykonywane zdalnie z dowolnego miejsca. Dzisiaj wirtualne biura działają na terenie całej Polski. Każda firma musi posiadać adres siedziby. Wirtualne biura pozwalają na uzyskanie adresu firmy bez konieczności podawania adresu domowego. Jest to dużym ułatwieniem dla osób, które nie mają stałego miejsce zamieszkania, wynajmują swoje lokum bądź zwyczajnie nie chcą podawać adresu zamieszkania. Pozwalają również na redukcję kosztów utrzymania. Są dobrą alternatywą dla młodych przedsiębiorców, którzy wykonują swoją pracę w domu. Wirtualne biura zapewniają szereg udogodnień poza wynajmowaniem adresu, takich jak indywidualne numery telefonu, przesyłanie i odbiór korespondencji, obsługę prawną i księgową, prowadzenie skrzynki e-mail, a nawet pomoc przy wynajmie sali na spotkania biznesowe. Należy dobrze się zastanowić przed wyborem wirtualnego biura. Istotna jest lokalizacja — lepsza, może dodać prestiżu firmie. Wybierając usługi wirtualnej firmy, trzeba zdawać sobie sprawę, że jest to wybór na lata. Często kontrahenci mogą niechętnie podchodzić do zmiany adresu firmy.
Jakie korzyści daje wirtualna firma
Wirtualne biuro daje sporo korzyści. W niektórych przypadkach jest lepszą opcją niż wynajem pomieszczenia biurowego. Zalety posiadania takiego biura to m.in.:
- Oszczędność — wirtualne biuro Wrocław pozwala zredukować koszty, które trzeba by było ponieść przy wynajęciu pomieszczenia biurowego. Osoby pracujące zdalnie nie potrzebują specjalnego biura do wykonywania swojej pracy, jest do dla nich niepotrzebne obciążenie finansowe. Jest to dobra opcja dla freelancerów, copywriterów i różnych przedsiębiorców.
- odbieranie korespondencji — wszelka korespondencja wpływa na adres wirtualnego biura, dzięki temu nie trzeba się martwić odbieraniem listów z poczty, bądź ciągłymi wizytami kuriera. Dokumenty są zazwyczaj przesyłane w postaci skanu,
- ułatwienie dla firm — wirtualne biuro jest dobrym rozwiązaniem dla firm decydujących się na otworzenie swoich oddziałów w innym mieście lub kraju, do sporadycznych spotkań z kontrahentami,
- pomoc prawna — takie biura często oferują pomoc profesjonalnych księgowych i prawników,
- wirtualny sekretariat — wirtualne biura mogą posiadać w ofercie odbieranie telefonów i prowadzenie skrzynki e-mail.
Wirtualne biura są w pełni legalne. Wszelki podatki są rozliczane na adres zamieszkania, a nie na adres siedziby wirtualnej firmy.
